Jij runt je zaak. Ik run je back-end.
Virtuele ondersteuning voor ondernemers en coaches: van facturatie tot webshopbeheer, precies wanneer jij het nodig hebt.
Je start je dag met grootse plannen, maar voor je het weet, ben je alweer uren kwijt aan facturen, productteksten en nieuwe lessen in je leeromgeving. Ondertussen wacht de webshop nog op een update, de administratie stapelt zich op en je to-do lijst groeit sneller dan je hem kunt afvinken.
Aan het einde van de dag voelt het alsof je hard hebt gewerkt, maar niet aan wat je bedrijf écht vooruitbrengt.
Dat is precies waar ik je met mijn virtuele ondersteuning bij help: ik neem de tijdrovende, maar cruciale taken uit handen. Zo houd jij je energie en tijd over voor klanten, groei en nieuwe ideeën.
Geen uitvoerder. Een sidekick.
De meeste ondernemers zoeken “iemand die taken overneemt”. Wat ze eigenlijk nodig hebben, is iemand die snapt hoe hun backoffice in elkaar zit.
Dat is waar mijn achtergrond het verschil maakt. Als hulpboekhouder leerde ik hoe administratie hóórt te lopen: welke factuur wanneer moet vertrekken, wat je boekhouder nodig heeft, waar het misgaat als niemand het overzicht bewaakt. Die blik neem ik mee in elke taak die ik voor je opneem.
En omdat ik naast VA ook Notion-systemen bouw, kijk ik verder dan de taak zelf. Doe jij (of ik) iets elke week opnieuw handmatig? Dan hoor je het van mij, mét een voorstel om het slimmer aan te pakken.
Zo betaal je mij niet alleen om werk te doen, maar ook om werk te laten verdwijnen.
Wat kan je uitbesteden? Kort antwoord: veel.
Facturen opstellen en versturen. Je boekhouding voorverwerken zodat je boekhouder niets meer moet navragen. Je webshop bijwerken, je leeromgeving vullen met nieuwe lessen, je nieuwsbrief klaarzetten, een pagina aanpassen op je website, betalingen opvolgen, je planning bewaken.
Elke ondernemer heeft een ander uitstel-lijstje. Daarom leg ik op voorhand niets vast in hokjes: tijdens de kennismaking overlopen we jouw lijstje, en bepalen we samen wat als eerste van je bord gaat.
Staat het op jouw uitstel-lijstje? Dan hoort het waarschijnlijk op mijn takenlijst.
En wat je níet meer hoeft te doen? Dat automatiseren we.
Sommige taken moet je niet uitbesteden, die moet je laten verdwijnen. De bevestigingsmail na elke boeking, de klantgegevens die je overtypt van je formulier naar je lijstje, de factuur die je telkens handmatig aanmaakt: dat kan een systeem voor je doen.
Tijdens het werk spot ik die kansen vanzelf. Wil je meteen weten wat er bij jou allemaal automatisch kan? Daarvoor is er de Automatiserings-check.
Eén tarief, geen kleine lettertjes
Ik werk met één transparant uurtarief. Geen instapkosten, geen minimum aantal uren, geen kortingtabellen om te ontcijferen.
-
Eenmalige opdracht: je betaalt het aantal gewerkte uren achteraf, na oplevering.
-
Doorlopende ondersteuning: elke maand één overzichtelijke factuur
-
Je weet op elk moment waar je uren naartoe gingen
Elke samenwerking start met een gratis kennismaking. Zo weet jij wat je mag verwachten, en weet ik hoe ik jou het beste help.
Twijfel je waar te beginnen?
Misschien voel je dat er íéts moet veranderen, maar weet je niet wat eerst: je administratie, je overzicht, je tools? Daarvoor maakte ik de Business Bottleneck Calculator: 15 vragen, 3 minuten, en je weet exact waar jouw grootste knelpunt zit. Met meteen de eerste stap om het aan te pakken.
Wie zit er straks achter jouw schermen?
Ik ben Rebecca, Business Sidekick en Notion Expert vanuit Limburg. Voor ik RKassist startte, werkte ik in een boekhoudkantoor. Daar leerde ik hoe administratie hóórt te lopen, en vooral: hoeveel rust het geeft als iemand het overzicht bewaakt. Die zorg neem ik mee in elke taak die ik van je overneem.
Ondernemers werken graag met mij omdat ik meedenk voor ze het vragen, en omdat hun to-do lijstje bij mij in veilige handen is. Benieuwd wie ik ben en hoe ik werk, mét een blik achter de schermen?
Veelgestelde vragen
Welke taken kan ik aan jou uitbesteden?
Alles uit het overzicht hierboven, en waarschijnlijk meer: facturatie, je boekhouding voorverwerken, webshopbeheer, je leeromgeving of community, je Plug&Pay shop, documenten in Canva, pagina’s in WordPress. Twijfel je over een taak? Vraag het gewoon.
Moet ik elke week een vast aantal uren afnemen?
Nee. Jij bepaalt zelf hoeveel je uitbesteedt: wekelijks, maandelijks of alleen bij specifieke projecten.
Hoe snel kan je starten?
Meestal binnen enkele dagen tot 2 weken, afhankelijk van mijn agenda en de omvang van je opdracht. Dit bespreken we tijdens de kennismaking.
Hoe verloopt de samenwerking praktisch?
We starten met een gratis kennismaking waarin we jouw prioriteiten overlopen. Daarna maken we duidelijke afspraken over taken, deadlines en communicatie, en krijg je van mij regelmatig een update over wat er gedaan is.
Kan ik ook voor éénmalige hulp bij je terecht?
Zeker! Kortlopende opdrachten en losse taken zijn even welkom als doorlopende samenwerkingen.
Bied je ook andere diensten aan?
Ja! Naast virtuele ondersteuning bouw ik Notion-systemen op maat, van gebruiksklare templates tot volledig maatwerk. En ik help je ook met automatiseringen.
Ga je vertrouwelijk om met mijn gegevens?
Ja, altijd. Discretie is de basis van mijn werk: alles wat je met mij deelt, blijft tussen ons en wordt enkel gebruikt voor de afgesproken taken. Met mijn achtergrond in de boekhoudsector is vertrouwelijk werken met gevoelige gegevens tweede natuur.
Klaar om iets van je bord te schuiven?
Of het nu om één taak gaat of om doorlopende ondersteuning: we starten met een gratis en vrijblijvende kennismaking. Jij vertelt waar het knelt, ik vertel wat ik daarmee kan. En klikt het niet? Dan ben je een half uur en nul euro verder.
Liever eerst even mailen? Dat kan via rebecca@rkassist.be