Notion, gebouwd rond jouw manier van werken
Van een gebruiksklare template tot een omgeving volledig op maat. Ik bouw het Notion-systeem waarin jouw klanten, projecten, taken en documenten eindelijk samenkomen.
Je hebt al van alles geprobeerd. En toch mis je net dat ene stukje.
Je klantinfo zit in een spreadsheet, je taken in een ander tool, je documenten op een gedeelde drive en de rest in je hoofd. Je verliest elke week minuten aan zoeken, en “wat was de laatste status ook alweer?” blijft terugkomen.
Het probleem is niet dat je te weinig tools hebt. Het is dat ze niet met elkaar praten. Een Notion-systeem legt één duidelijke lijn tussen je klant, je project, je taken en je content. Zonder dat je je manier van werken moet forceren, want het systeem volgt jou, niet andersom.
Wat een Notion-systeem je oplevert
Eén centrale omgeving voor je klanten, projecten, taken, documenten en alles wat je zaak draaiende houdt
Minder zoektijd dankzij logische relaties en vaste views: je vindt alles terug waar je het verwacht
Minder tools en dus lagere kosten en minder heen-en-weer geschakel tussen tabbladen
Snellere doorlooptijd dankzij sjablonen voor wat telkens terugkomt: intake, onboarding, een lancering
Waar wil je starten?
Templates
vanaf €37 Kant-en-klare Notion-templates om zelf mee aan de slag te gaan. Meteen te koop, meteen te gebruiken.
Templates
Business Planner
€37
Overzicht over je week, je taken en je doelen, zonder dat je het zelf van nul moet opbouwen.
Wat erin zit:
✓ Een takendatabase met slimme filters en views, zodat je in één klik ziet wat vandaag, deze week of later moet
✓ Kant-en-klare sjablonen voor terugkerende taken, dus geen kopieerwerk meer
✓ Een overzicht dat je dag, week en maand samenbrengt op één plek
Wat het oplost: je taken zitten nu verspreid over papiertjes, je hoofd en drie apps. De Business Planner brengt ze samen in één omgeving die je meteen kan gebruiken, zonder Notion-kennis vooraf.
CRM-template
€57
Nooit meer een klant of opvolging vergeten, met een klantendatabase die meedenkt.
Wat erin zit:
✓ Een klantendatabase met duidelijke statussen (lead, actief, afgerond), zodat je in één oogopslag ziet waar elke klant staat
✓ Opvolg-views die je tonen wie een reactie of volgende stap verwacht
✓ Een vaste structuur voor je klantinfo, zodat alles op dezelfde plek staat
Wat het oplost: je verliest klanten of opvolgingen uit het oog omdat ze in je mailbox of hoofd blijven hangen. De CRM-template geeft je grip op je klantcontacten, zonder ingewikkeld systeem. Bewust compact gehouden: wil je ook mét je klanten samenwerken in een portaal, dan is het Klantportaal hieronder je volgende stap.
Template-installatie
€195
Geen zin om je template zelf op te zetten? Ik installeer hem in je eigen Notion-omgeving en stem hem af op jouw manier van werken. Bij oplevering krijg je drie concrete quick wins uit je backoffice, en een voorstel voor de volgende stap als je die wil.
Klantportaal
€595
Voor coaches en ondernemers die mét hun klanten in Notion willen werken. Een vaste, doordachte opzet, klaar in twee weken.
Wat erin zit:
✓ Tot 4 databases: klanten, trajecten, taken en documenten
✓ Een portaalpagina per klant vanuit één vast sjabloon
✓ Standaard views en filters, afgestemd op jouw werkwijze
✓ Een walkthrough bij oplevering
✓ Eén feedbackronde
Custom Notion-omgeving
Vanaf €1.100
Een omgeving die volledig rond jouw processen, klanten en manier van werken gebouwd is, en die meegroeit met je bedrijf.
Het wordt maatwerk zodra minstens één van deze punten geldt:
✓ Meer dan 4 databases, met complexe relaties en rollups
✓ Koppelingen met andere tools, zoals Mollie, MailerLite of Zapier
✓ Teamtoegang met verschillende rollen en rechten
✓ Migratie van je bestaande data naar Notion
✓ Meerdere feedbackrondes en begeleiding onderweg
Elke maatwerkomgeving start met een vrijblijvend gesprek en een offerte op maat.
Zo verloopt een systeem op maat
1. Vrijblijvende call (60 min).
Ik breng je processen en doelen in kaart en vertaal die naar de juiste Notion-oplossing. Jij hoeft niets uit te tekenen, ik stel de vragen. Na de call krijg je een korte samenvatting met voorstel en richtprijs.
2. Ik bouw.
Op basis van de call bouw ik je omgeving. Jij hoeft niet mee te kijken tot het klaar is, tenzij je dat zelf wil.
3. Oplevering & walkthrough.
Ik loop de omgeving met je door zodat je meteen weet hoe alles werkt. Daarna heb je twee weken gratis ondersteuning voor vragen en kleine optimalisaties.
Veelgestelde vragen
Heb ik een betaald Notion-account nodig?
Voor veel opzetten volstaat een gratis Notion-account, en voor de templates zeker. Wil je bepaalde functies (zoals uitgebreide teamtoegang of onbeperkte bestanden), dan kan een betalend account nodig zijn. Ik ben daar altijd transparant over: tijdens de kennismaking leg ik duidelijk uit wat jouw plan nodig heeft, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Moet ik zelf al weten hoe ik het wil?
Helemaal niet. In de vrijblijvende call van 60 minuten breng ik je processen en doelen in kaart en vertaal ik dat naar de juiste Notion-oplossing. Jij hoeft niets uit te tekenen, ik stel de vragen.
Hoe snel is mijn systeem klaar?
Een klantportaal is klaar in twee weken. Voor maatwerk hangt het af van de omvang; dat spreken we af tijdens de call. Templates heb je meteen: kopen en dupliceren.
Krijg ik ondersteuning na de oplevering?
Ja. Na de oplevering van een klantportaal of maatwerktraject zijn twee weken gratis ondersteuning inbegrepen voor vragen en kleine optimalisaties. Wil je daarna uitbreiden of aanpassen, dan kan dat op uurtarief of met een vaste prijsafspraak bij grotere wijzigingen.
Wat als ik niet zeker weet welke trede bij mij past?
Plan gerust een vrijblijvende call. Dan bekijken we samen of je genoeg hebt aan een template, of je beter af bent met een portaal of maatwerk. Geen verplichtingen.
Bied je ook andere diensten aan?
Ja! Naast Notion-systemen help ik je met automatiseringen en ben ik beschikbaar voor virtuele ondersteuning.
Klaar voor een omgeving waarin alles klopt?
Of je nu wil starten met een template of meteen een systeem op maat wil: we beginnen met een vrijblijvend gesprek. Jij vertelt hoe je werkt, ik vertaal het naar Notion.
Liever eerst zelf ontdekken?
Bekijk de templates hierboven.
