Sommige taken moet je niet uitbesteden. Die moet je laten verdwijnen.
Automatiseringen voor ondernemers en coaches die elke week dezelfde handmatige stappen zetten, zonder dat het nodig is.
De bevestigingsmail na elke boeking. De klantgegevens die je overtypt van je Tally-formulier naar je lijstje. De factuur die je telkens opnieuw handmatig aanmaakt. Het zijn taken van “maar vijf minuten”, maar vijf minuten elke week is uren per jaar. Voor één taak.
Het goede nieuws: dat kan een systeem voor je doen. Het betere nieuws: je hoeft zelf niet te weten hoe.
De Automatiserings-check
Ik kijk mee in jouw backoffice en breng álle handmatige stappen in kaart: je onboarding, je nieuwsbrieven, je taakopvolging, je facturatie. Niet vanuit de tools, maar vanuit jouw manier van werken. Want een slechte workflow automatiseren betekent gewoon: de verkeerde dingen sneller doen.
Wat je krijgt
Een helder rapport, geschreven voor jou en niet voor een techneut:
- Wat er bij jou automatisch kan, van quick wins tot grotere ingrepen
- In welke volgorde je het best aanpakt, zodat elke stap op de vorige bouwt
- Met welke tools, afgestemd op wat je al gebruikt (denk aan MailerLite, Plug&Pay, Notion, Zapier of Make)
- Een concreet vervolgvoorstel, zodat je nooit achterblijft met “en nu?”
Dit is een diagnose, geen uitvoering. Jij beslist daarna zelf wat je ermee doet: zelf aan de slag met het rapport, of de uitvoering aan mij overlaten.
De 30-dagenregel
€250, excl. btw. En boek je binnen de 30 dagen een vervolgproject bij mij, dan wordt dat bedrag volledig afgetrokken van je factuur. De check kost je dan effectief niets.
Voor wie dit werkt
Je typt regelmatig dezelfde gegevens over van het ene systeem naar het andere
Je verstuurt mails die er elke keer bijna hetzelfde uitzien
Je weet dát er meer automatisch kan, maar niet waar je moet beginnen
Je hebt ooit een tool gekocht die nu vooral stof vangt
Herken je twee of meer? Dan haalt de check er gegarandeerd iets uit.
En je hoeft niet technisch te zijn. Dat is net het punt: jij vertelt hoe je werkt, ik vertaal het naar wat er automatisch kan.
En daarna? Dan bouw ik het voor je.
Onboarding zonder overtypen
Nieuwe klant geboekt via je agenda of formulier? Haar gegevens staan automatisch in je systeem, de welkomstmail vertrekt vanzelf en de eerste taken staan klaar.
Verkopen die zichzelf afhandelen
Aankoop via Plug&Pay? Factuur aangemaakt, toegang verleend, opvolging ingepland. Zonder dat jij ernaar hoeft om te kijken.
Mails die vertrekken terwijl jij iets anders doet
Bevestigingen, herinneringen en opvolgmails via jouw mailsysteem, getriggerd door wat je klant doet in plaats van door jouw geheugen.
Tools die eindelijk met elkaar praten
Je agenda, je formulieren, je Notion en je maillijst gekoppeld via Zapier of Make, zodat informatie maar op één plek ingevoerd hoeft te worden.
Zo werkt het
1. Reken online af.
Je bestelt de check en betaalt meteen online. Wel zo makkelijk: geen offertes, geen wachttijd.
2. Kies je moment.
Direct na je betaling plan je zelf het meekijk-gesprek in, via de link op je bevestigingspagina of in je mail. Jouw agenda bepaalt.
3. Ik kijk mee.
Jij toont hoe je werkt, ik stel de vragen. Binnen de week heb je je rapport: kansen, volgorde, tools en een concreet vervolgvoorstel.
4. Jij kiest het vervolg.
Zelf aan de slag met het rapport, of ik bouw het voor je. Kies je binnen de 30 dagen voor dat laatste, dan krijg je de €250 terug via je factuur.
Veelgestelde vragen
Moet ik technisch zijn om hier iets aan te hebben?
Nee, integendeel. Jij vertelt hoe je werkt, ik vertaal dat naar wat er automatisch kan. Het rapport is geschreven in mensentaal, en als ik daarna bouw, merk je van de techniek alleen het resultaat.
Met welke tools werk je?
Het liefst met de tools die je al hebt, denk aan MailerLite, Plug&Pay, Notion, Cal.com of Tally. Zo hoef je niets nieuws te leren of extra te betalen. Voor koppelingen werk ik met Zapier of Make. En soms is de beste oplossing géén extra tool, omdat twee van je systemen al rechtstreeks met elkaar kunnen praten.
Wat als er bij mij weinig te automatiseren valt?
Dan staat dát in je rapport, samen met wat er wél beter kan in je workflow. Eerlijk gezegd is dat nog nooit gebeurd: bijna elke ondernemer heeft minstens een handvol taken die stilletjes uren opeten.
Kan ik de automatiseringen ook zelf bouwen met het rapport?
Zeker, daar is het rapport op geschreven: kansen, volgorde en tools staan er concreet in. Loop je onderweg vast, dan kan je me altijd inschakelen voor het stuk waar je niet uitraakt.
Benieuwd hoeveel uur er in jouw backoffice verstopt zit?
Eén check, één rapport, en je weet precies wat er bij jou automatisch kan. Boek je binnen de 30 dagen een vervolgproject, dan heb je de check gratis gedaan.